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中国学人培训学院义工发展基金管理章程
技术同工 摩西 发表于 2016年10月 24日 Monday 15:18
 

中国学人培训学院义工发展基金管理章程

2016.7.1   1.0版本)

 

1, 基金名:

中国学人培训学院义工发展基金(简称义工发展基金)

 

2, 成立日期:

201671

 

3, 成立缘起:

自从学院2011年下旬开始开展强化班学习模式以来,随着学员的增多,每学期多次经过老师催促,仍然会在学期结束后相当一段时间内,方才完成本学期学习的学员也相应增多。同时,因着学员延迟完成本学期课程,导致下学期其他班级课程的报名,往往随之滞后,甚至多次出现在报名截止后,才姗姗赶来报名的老学员。无论是从学院管理,还是对学员自身的学习果效来看,这样的延迟都是。故此,从2016年开始,学院针对强化班延期报名的学员,新增了一项“延迟报名费”,旨在借此督促拖沓的学员。就着学院所收取的延迟报名费的使用,学院核心管理同工经过谨慎开会讨论,决定建立“义工发展基金”来管理该经费的的筹集及使用,此为基金成立缘由。

 

4, 基金定位:

此基金隶属于中国学人培训学院校办(即学院管理行政人事的部门),特别用于支持本院学员实际参与培训学院事工而设立。

 

5, 基金来源:

5.1 学院所收取的延期报名费。

5.2 由中国学人培训学院师生及其他对学人培训有一定了解及负担、支持的肢体、教会、机构自由奉献。

 

6, 基金用途

6.1 每年复活节与感恩节时,为义工购买礼物与感谢卡,表达对义工的感谢与关顾。

6.2 当学院义工面临一些生活困难时,使用该基金在能力和权限范围内给与一定数额的帮扶。此类帮助为一次性的,金额从人民币100-500元不等。若有更大金额的需要,则需基金管理委员会另行召集会议,谨慎探讨定夺。

6.3 其他符合本基金定位之发展学院义工事工的需求。

 

7, 基金管理:

7.1 基金管理委员由5人组建,每两年一度重新委任。

7.2 首届基金管理委员会由“学人培训学院校办”委任并管理运作。

7.3 第一期委员会委员名单:落麦、美恩、摩西、XXXXXXXXX担任委员会主席,摩西担任委员会财务并负责每年两次礼物的采买。

7.4 每财政年度结束,基金将召开一次年度会议,对上一财政年度基金运作做回顾和总结。财政年度为当年的71下一年6月底。故此,年度会议将于每年6月下旬召开。

 

8, 基金审核、批准、使用流程:

8.1 由于使用范围为培训学院的义工以及相关发展义工的事工,情况相对熟悉,故此在现有精力情况下,将简化审核操作,拟组建委员小组来就每次具体需要进行专门磋商,以确定是否有必要帮助以及需要帮助的支出总额以及比例。

8.2 本着专款专用、专项管理的原则,设立义工发展基金专用账号,用于义工发展基金的专项收支。同时设立专门邮箱 volunteerfund@gmail.com 作为对外联络官方邮箱。

8.3 针对6.1所涉及的定期采买义工礼物,无需单独再申请,仅需负责采买同工,将每次的采买计划,包括物品、金额、派发对象等,发送给管理委员会的每位委员,得到确认后,即可付诸实施。

8.4 针对6.2以及6.3类的申请,需由申请人本人或了解相关情况的同工填写申请表,发送至 volunteerfund@gmail.com 邮箱提出申请。

8.5 收到申请表,基金管理委员会将召集委员小组的讨论,以申请人所填写申请表为讨论蓝本,进行语音或文字详细记录在案以备查。

8.6 核准后即由委员小组以书面回函的方式通知申请人或相关单位,并即以现金/银行转账方式将款项划拨至申请人或相关机构银行帐户。

8.7 每年将由基金管理委员会汇总向学人培训学院校办报告当年基金收入、支出使用情况以及余额。

 

9, 奉献方法

9.1 针对5.1所提及的延期报名费,教务处在收到款项后,在向学员出具收款收据后,即可汇总将该学期的总额汇至义工发展基金专属账号。基金收到款项后,将用文字通报基金管理委员会以作为监督。

9.2 针对5.2所涉及的奉献款项,需写信至基金专用邮箱 volunteerfund@gmail.com 或向负责管理基金的财务同工索要奉献帐号,并直接打款至该指定奉献帐号。奉献者打款后,需告知付款金额以及付款人以便宣教基金管理财务人员核对查账。义工发展基金确认收到奉献款项后,将出具正式奉献收据给奉献者。

9.3 现金奉献,经手人将给与奉献支持者手工开设收据,证明其代为上缴。上缴后,将由基金管理出纳出具正式奉献收据给奉献者。

 

10, 查询/询问/联络方式:

义工发展基金专用邮箱: volunteerfund@gmail.com

 

 

中国学人培训学院

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