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学人培训学院各种信息规范性发布的补充说明
美恩 (教务)老师 发表于 2017年02月 28日 Tuesday 11:38
 

学人培训学院各种信息规范性发布的补充说明

(本文作为《中国学人培训学院各类群管理条例》的附件)


 各位学人培训网的老师同工和学员: 

由于学院各部门事工的发展,定期、不定期的活动日益增多,很多肢体都反映被群里每天各种的学院消息不断轰炸。有些人在关闭了群消息提醒后,错失掉很多重要信息。为了规范学院的各类信息,保证信息有效、有序地推广,现对各部门、各班级的群消息发布做出统一的协调安排。 

发布信息的各部门负责人,在发布一则公告之前,根据要发布的内容,首先明确以下原则。本原则适应于学院的校办、教务处、外展部、学生会、文宣部等各职能部门。 

一、界定此活动通知的范围和级别,尽量根据级别通知到相关的群,勿越级、越群乱发。

1. 学院级别的活动,一般只发布在各个总群。

2. 区域性/部门级别的活动,一般只发布在各区域团契群或各部门、专业群。

3. 班级级别的活动,只能发布在本班级内。

二、指定发信息的人各部门和班级都须指定固定的负责人来发布或转发,不宜多。其他爱心人士请勿转发。 

三、发信息的频率根据活动范围、筹备周期和发生的频率,一般来说:

1. 教务处每年至少7次的招生,3-4次的特会、教材订购等信息,由教务处发在学院各个总群,同时由班任老师转发到各自班级群。在招生期间每周发布1-2次。每天的要理学习只发在学院的总群(学人培训网总群、引领和强化班总群、活动总群)一次,不再发至其他群。

2. 每天或每周至少5次活动的,比如活动总群的每日读经,可以在活动开始之前的1小时之内,由一位负责人在几个总群(活动总群、引领总群和强化班总群)发至多一次,请勿多发,亦不宜再转发到班级群。

3. 每周一次的外展部或学生会活动,一周之内最多发布2。活动开始之前一天发布一次,在活动开始之前的一小时之内再发布一次。只限在学院的总群里(学人培训网总群除外)发布。班任或班任指定的学员可以再转发到班级群。

4. 一个月预备期的活动(比如读经营等),在公告或海报第一次推出后,接下来的每周最多发布一次。活动当周至多发布2,其中包括当天发布的一次。一般只在总群发布,班任或班任指定的学员可以转发到班级群。

5. 区域性、专业性(医疗群)等活动消息,均由各负责人指定同工或学员发到各自的群,勿转发至学院总群、班级群。每周最多2次,每天最多一次

6. 文宣部的微信推送,由同工定期发布在学院各总群,无需发布在班级群。每天最多一次

 对于非学院的各类第三方消息比如众筹、寻人、信仰链接、接力禁食祷告等,请勿在学院的官方群内发布。学院开办的官方群,其意图是为了学员学习神学、共享学习资源之用,如果学员之间希望有类似信息的共享,可以在私人/个人名义所建立的群组,以及个人的朋友圈里发布。如有不确定的发布消息,请务必向群管理员询问,得到同意后方可发布。谢谢理解。  

本说明自发布之日起执行。

 中国学人培训学院

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