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公告:中国学人培训学院各类群管理条例 2.0
美恩 (教务)老师 发表于 2017年02月 28日 Tuesday 11:42
 

中国学人培训学院各类群管理条例 2.0

(附:培训学院各种信息规范性发布的补充说明)

2017.2 

众所周知,中国学人培训学院是一所开办了10年的网络圣经学院,师生的授课以及日常团契、联络主要是透过网络进行的。故此,随着学院教务和外展型事工的不断开展,以及建群的便利性缘故,学院各类群组也越发多起来,甚至官方开办的QQ群也已经超过了40个。而与此同时,一些非官方的群组亦不断出现,不时给学院的管理带来了一些困扰。故此为了明确学院的立场,规范各种群的管理,特作出以下管理规范:

 

一、总体管理原则:

(一)学院官方所开办的群组仅限于QQ群。由于学院的网络授课均在QQ群内进行,故此,学院官方所开办、面向学员的群,仅限于QQ群,微信群以及其他应用软件所创建的群,不在学院官方开办并管理范畴之内。

(二)学院仅对官方开办的群组承担相应管理责任。我们理解学员师生之间,以及学员之间团契和情感联谊的需求而开设的各类小群组,有其存在的必然性与必要性。只是需要明确的是:这类小群组的组建属于自发性的私人行为,私人管理并对此负责,与学院无关。学院将不对此类非官方所开办的群承担相应责任。

(三)学院对官方群的各种发布信息施行统一规范发布。学院各部门信息均由被指定的负责人发布,而且只能在限定的范围、级别和频率内发布,非学院的官方信息需经过管理员同意方能发布。具体详细内容请见本文下面的附件:培训学院各种信息规范性发布的补充说明http://edu.idscommunications.com/mod/forum/discuss.php?d=4501

 

二、具体管理细则:

《中国学人培训学院言行公约》适用于所有中国学人培训学院的官方QQ群(有关群列表,请参见“三、学院现有官方QQ群列表”)。

1. 根据各自所属班级和意愿,加入各总群和班级群,服从群管理员的管理。请勿随意邀请非学员、非特定对象加入不属于其服侍范围的QQ群。加入群后,需按照群管理员要求,自行修改群名片。一定期限内未能修改,且在管理员多次提醒下,仍然未修改群名片的,管理员有权请其出群。

2. 请勿自行分享或上传第三方资料到群,请先与管理员申请,他通过后方可分享(请参见学院言行管理公约第二条有关条款内容)。

3. 强化班每个学期结束后,完成该学期学习任务的学员需要在规定时间内自行退出该班级群,以便新生能顺利加入。学院为着各班完成学习的毕业学员的团契、联络需要,特别开设了“强化班总群”,方便继续保持联系。

4. 若强化班各班毕业学员,为着以后继续联络和团契的缘故,希望在“强化班总群”之外,另外组建小群(无论是QQ群还是微信群,或者是其他类型的群组),均只能以私人名义自行组建,且因学院并不承担对非官方所开办的各种群承担相应责任,故此此类群组建立时,应该避免使用与学院名称以及所开设课程相关的标识、名称,以免对外界产生混淆,包括:

1)不能冠以“学人”、“学人培训网”“新概班”等官方专用语。

2)现任老师/同工不当以老师/同工身份组建此类非学院官方群组,以免产生身份上的混淆。

3)学院现任老师/同工若自愿加入此类群组,仅能以私人身份加入,不能冠以学院老师身份。

4)此类群组均不当在学院官方开办的班级群组内发布公开信息拉人进群。

5)不鼓励建立此类跨班级的群,无论是现在正在学习的班级,亦或是结业班级。

6)在此管理条例发布之前,已经由老师/同工、学员创建了此类非官方群组(包括QQ群,微信群,whatsapp群等),请于本条例正式发布起的两周内,及时进行改组和修订,包括更名、转让、解散等。

7)若有对现有某些此类非官方群组的质疑,欢迎写信到助教邮箱 mcteetutor@gmail.com 反应情况。

 

三、学院现有官方QQ群列表:

目前已经由官方建立,并由学院同工老师管理、面向学员的QQ群包括以下一些(可能还会有持续增加)。

1. A. 学院教学有关群:面向所有学员的,包括一般非班级自主式和强化班、引领班和圣经班的各个班级群。

B. 学人活动总群:仅面向加入班级教学模式的学员,不包括非班级教学模式的自主式学员。

C. 仅面向特定班级群体的总群:学人引领班总群、学人强化班总群、学人圣经班总群。

D. 外展部群:学人之友、各个区域活动分群(京津冀、豫皖、东北、山东、江沪浙)

E. 学生会群:活动部、敬拜部、电脑交流、文宣部群、活动部群等

F. 其他(非公开):电脑交流群、学院伙伴群、学人之声电台、医疗团契、爱之义团契、藏族代祷群、彝族代祷群等

2. 强化班、引领班、圣经班等班级,除特殊情况之外,原则上每个班级仅开设一个用于授课以及班级学员团契的官方班级群。

 

四、对待其他网络交流软件工具

为保护大家的私人信息安全,以及帮助大家在电子产品、网络工具的使用上的节制化,学院目前唯一使用的官方通讯方式为QQ,其他软件如微信、Whatsapp等,仅作为师生自愿使用之私人化工具,任何老师同工或学员都无权要求其他人必须加入此类群组。学院老师同工若自愿加入学员以私人名义创建的微信群、whatsapp等类群组,仅能以私人身份加入,并不具有老师同工权柄在其中,也没有参与此类群组内学员的各项咨询和管理等服侍的义务。

 

该条例从公布之日起执行,还望学院师生能以理解并遵行。 

 

中国学人培训学院

20172 

 

 

附件:

培训学院各种信息规范性发布的补充说明

20172

 

各位学人培训网的老师同工和学员: 

由于学院各部门事工的发展,定期、不定期的活动日益增多,很多肢体都反映被群里每天各种的学院消息不断轰炸。有些人在关闭了群消息提醒后,错失掉很多重要信息。为了规范学院的各类信息,保证信息有效、有序地推广,现对各部门、各班级的群消息发布做出统一的协调安排。

 发布信息的各部门负责人,在发布一则公告之前,根据要发布的内容,首先明确以下原则。本原则适应于学院的校办、教务处、外展部、学生会、文宣部等各职能部门。 

一、界定此活动通知的范围和级别,尽量根据级别通知到相关的群,勿越级、越群乱发。

1. 学院级别的活动,一般只发布在各个总群。

2. 区域性/部门级别的活动,一般只发布在各区域团契群或各部门、专业群。

3. 班级级别的活动,只能发布在本班级内。 

二、指定发信息的人。各部门和班级都须指定固定的负责人来发布或转发,不宜多。其他爱心人士请勿转发。 

三、发信息的频率。根据活动范围、筹备周期和发生的频率,一般来说:

1. 教务处每年至少7次的招生,3-4次的特会、教材订购等信息,由教务处发在学院各个总群,同时由班任老师转发到各自班级群。在招生期间每周发布1-2次。每天的要理学习只发在学院的总群(学人培训网总群、引领和强化班总群、活动总群)一次,不再发至其他群。

2. 每天或每周至少5次活动的,比如活动总群的每日读经,可以在活动开始之前的1小时之内,由一位负责人在几个总群(活动总群、引领总群和强化班总群)发至多一次,请勿多发,亦不宜再转发到班级群。

3. 每周一次的外展部或学生会活动,一周之内最多发布2。活动开始之前一天发布一次,在活动开始之前的一小时之内再发布一次。只限在学院的总群里(学人培训网总群除外)发布。班任或班任指定的学员可以再转发到班级群。

4. 一个月预备期的活动(比如读经营等),在公告或海报第一次推出后,接下来的每周最多发布一次。活动当周至多发布2,其中包括当天发布的一次。一般只在总群发布,班任或班任指定的学员可以转发到班级群。

5. 区域性、专业性(医疗群)等活动消息,均由各负责人指定同工或学员发到各自的群,勿转发至学院总群、班级群。每周最多2次,每天最多一次

6. 文宣部的微信推送,由同工定期发布在学院各总群,无需发布在班级群。每天最多一次

 

对于非学院的各类第三方消息比如众筹、寻人、信仰链接、接力禁食祷告等,请勿在学院的官方群内发布。学院开办的官方群,其意图是为了学员学习神学、共享学习资源之用,如果学员之间希望有类似信息的共享,可以在私人/个人名义所建立的群组,以及个人的朋友圈里发布。如有不确定的发布消息,请务必向群管理员询问,得到同意后方可发布。谢谢理解。  

 中国学人培训学院

20172 



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